Pogoji udeležbe na My Tour of Slovenia

Pogoji udeležbe na My Tour of Slovenia (v nadaljevanju: pogoji udeležbe) urejajo pogoje aktivne udeležbe in postopek prijave na rekreativni kolesarski dogodek My Tour of Slovenia (v nadaljevanju: dogodek).

Dogodek bo potekal 7. 6. 2025 v Mozirju, Slovenija, z osrednjim prizoriščem na ulici Na trgu in s ciljem na smučišču Golte, Radegunda 58.

ORGANIZATOR DOGODKA

Organizator dogodka je Kolesarski klub Adria Mobil, matična številka 5941903000, naslov: Zaloška cesta 20, Novo mesto, 8000 Novo mesto (v nadaljevanju: organizator), ki upravlja s spletnim mestom kolesarske preizkušnje My Tour of Slovenia: https://tourofslovenia.si/sl/my-tour,  kontakt: mytour@tourofslovenia.si.

Politika zasebnosti in pogoji uporabe spletnega mesta so opredeljeni v Pogojih uporabe spletnega mesta.

OSNOVNE DOLOČBE

Pogoji udeležbe urejujejo odnos med organizatorjem in udeležencem dogodka ter kolesarske preizkušnje My Tour of Slovenia. Dogodek je namenjen širši javnosti in ni omejen le na udeležence kolesarske preizkušnje.

Za udeležbo na  kolesarski preizkušnji  mora udeleženec predhodno v celoti opraviti postopek spletne registracijo oziroma prijavo na dogodek v skladu s pogoji udeležbe. 

Prijava na dogodek poteka na lastno pobudo prijavitelja, zato se šteje, da se z uspešno prijavo na dogodek prijavitelj v celoti strinja s pogoji udeležbe in pogoji uporabe spletnega mesta.

FOTOGRAFIRANJE IN AVDIOVIZUALNO SNEMANJE DOGODKA

Udeleženec je seznanjen, da bo organizator dogodek fotografiral in avdiovizualno snemal ter morda omogočil prenos preizkušnje (kot npr. spletni, TV), ter video in foto vsebine z dogodka uporabil za potrebe informiranja javnosti o dogodku, za potrebe promocije dogodka, za pripravo poročil partnerjem in distribucijo za partnerje in druge komercialne ali nekomercialne namene.

OBVEŠČANJE IN SPREMLJANJE INFORMACIJ

Obveščanje javnosti poteka prek uradnih komunikacijskih kanalov Tour of Slovenia, in sicer prek https://tourofslovenia.si/sl/my-tour in družbenih medijev:

PRIJAVA NA E-NOVICE MY TOUR OF SLOVENIA

Vsakdo se lahko prijavi na brezplačne e-novice za spremljanje aktualnih informacij, vezanih na dogodek My Tour of Slovenia, na spletni strani organizatorja https://tourofslovenia.si/sl/my-tour, v polju na dnu vsake strani, sekcija #Keep in Touch. V predvideno polje oseba vnese svoj veljavni e-poštni naslov, kamor želi prejemati e-novice. Na vneseni e-naslov bo prejela povezavo za potrditev prejemanja e-novic.

S potrditvijo prijave na e-novice se oseba prijavi na brezplačne e-novice z aktualnimi vsebinami o dogodku, kolesarstvu in z dogodkom povezanimi vsebinami ter občasnim prejemom vsebin partnerjev dogodka.

Odjava od e-novic je mogoča kadarkoli s klikom na "odjava", ki se nahaja pri vsakokratni izdaji e-novic.

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

V postopku prijave mora udeleženec zagotoviti določene osebne podatke, ki jih organizator uporablja izključno za namene izvedbe dogodka in komunikacijske aktivnosti, vezane na izvedbo dogodka.  

Osebnih podatkov in kontaktnih informacij ne uporablja v druge namene in jih ne razkriva tretjim osebam. Osebne podatke organizator obdeluje in hrani z največjo mero skrbnosti v skladu z veljavno področno zakonodajo.

Več informacij o vrsti zbiranju podatkov in načinu upravljanja z njimi je opredeljenih v Pogojih uporabe spletnega mesta.

KOLESARSKA PREIZKUŠNJA MY TOUR

RAZPIS IN POSTOPEK PRIJAVE

Dogodek je namenjen rekreativnim cestnim kolesarjem, udeležba nanj je plačljiva. Višina prijavnine – registracije je določena s cenikom in je opredeljena v nadaljevanju teh pogojev in objavljena na spletnem mestu My Tour of Slovenia, zavihek "Registracija".

UDELEŽENEC: preizkušnje se lahko udeleži polnoletna oseba, oziroma oseba, ki najkasneje na dan 6. 6. 2025 dopolni 18. let in je v dobri psiho-fizični kondicij, ki mu omogoča udeležbo brez zdravstvenih tveganj. Udeležba je na lastno odgovornost. Prireditev je amaterske rekreativne narave, zato prijava ni mogoča za profesionalne aktivne kolesarje, ki so registrirani pri UCI.

ODPRTJE PRIJAV: prijave se odprejo 21 marca 2025 ob 12. uri.

PRIJAVNO OBDOBJE: časovno omejeno obdobje, znotraj katerega se je mogoče registrirati na dogodek, in sicer od 21. 3. 2025 do 3. 6. 2025. Izven tega časovnega okvira prijava ni mogoča.

PRIJAVA oz. REGISTRACIJA: je mogoča le v prijavnem obdobju in se izvrši na prijavnici na spletni strani dogodka in v skladu s pričujočimi pogoji.

USPEŠNA PRIJAVA: prijavitelj na dogodek je nanj uspešno prijavljen z dnem izvršenega plačila registracije. Višina registracije se zaračuna v višini na dan plačila le-te. Velja zlasti v primeru, da prijavitelj zamuja s plačilom in le-tega ne izvrši v istem dnevu uspešno oddane prijave, ko si je morda pridobil možnost ugodnejšega plačila registracije.

Udeleženec dogodka mora pričujoče pogoje prebrati in jih upoštevati. Z uspešno prijavo na kolesarsko preizkušnjo se šteje, da je udeleženec z njimi seznanjen in sprejema sodelovanje na dogodku v skladu z njimi.

ZAČETEK PREIZKUŠNJE

Dogodek – kolesarska preizkušnja My Tour of Slovenia bo potekala v soboto, 7. 6. 2025, s startom v Mozirju in ciljem na Golteh:

  • Začetek preizkušnje: ob 9. uri
  • Način starta: sočasen start vseh predhodno prijavljenih kolesarjev na razpoznaven zvočni znak organizatorja.
  • Startna cona: Na trgu, v smeri proti Savinjski cesti.
  • Startni prostor je razpoznavno mesto z elementi startnega znamčenja Na trgu v Mozirjah.
  • Kilometer 0 je na 5,5 km od starta v kraju Nizka. Točka bo označena na trasi z razpoznavnim znakom. Do točke kilometer 0 vsi kolesarji vozijo v zaprti vožnji za prvim uradnim vozilom, prehitevanje uradnega vozila ni dovoljeno.
  • Ciljni prostor je razpoznavno mesto z elementi ciljnega znamčenja na Golteh.

RAZPISANA DOLŽINA KOLESARSKE PREIZKUŠNJE

Mogoče se je prijaviti za sodelovanje na kolesarski preizkušnji, ki bo potekala v soboto, 7. 6. 2025, s startom v Mozirju  in ciljem na Golteh. Organizator si pridružuje pravico do spremembe trase. Sodelujejo lahko le predhodno prijavljeni kolesarji s plačano registracijo.

TRASA

OKREPČILNE POSTAJE NA TRASI in v CILJU

Na trasi bo prva okrepčilna postaja na 34,5 km in druga na 63,3 km. Okrepčilna postaja bo tudi na cilju za vse udeležence kolesarske preizkušnje. Udeleženec mora sam skrbeti za zadostno hidracijo pred, med in po preizkušnji. 

SPLETNA PRIJAVA POGOJ ZA UDELEŽBO

Udeležba na kolesarski preizkušnji je mogoča le s predhodno spletno prijavo in s plačano prijavnino. Prijave so odprte do vključno 3. 6. 2025 do 23:59:59. Po tem datumu prijava ni več mogoča.

OMEJITEV ŠTEVILA MEST UDELEŽENCEV

Število mest udeležencev za sodelovanje na preizkušnji ni omejeno, si pa organizator prireditve pridružuje pravico, da to stori, če oceni, da je to potrebno zaradi zagotavljanja varnosti in/ali druge višje sile. Posledično bo v takšnem primeru možnost prijave zaključil ob nastanku takšnih pogojev in pred zgoraj navedenim datumom.

REGISTRACIJA - SPLETNA PRIJAVA

Na dogodek se je mogoče prijaviti le prek spleta v časovno omejenem obdobju, t. j. od dneva odprtja prijav do vključno 3. 6. 2025 do 23:59:59. Od vključno 4. 6. 2025 prijava ni več mogoča.

Registracija oz. prijavni postopek na dogodek My Tour of Slovenia poteka na spodnji povezavi:

https://tourofslovenia.si/sl/my-tour

Uspešna prijava na dogodek je plačana prijavnina ob zaključku prijavnega postopka. 

VSEBINA PRIJAVNINE

Cena prijavnina na dogodek My Tour of Slovenia vključuje:

  • startno številko,
  • čip za merjenje časa,
  • kupon za topli obrok v ciljnem prostoru,
  • spominsko medaljo ob uspešnem prečkanju ciljne črte.

PRIJAVNINA VKLJUČUJE STORITVE ORGANIZATORJA

Organizator zagotavlja spremstvo motoriziranih vozil in policije, nadzorovano vožnjo do kilometra 0, popolno ali delno zaporo cest v času trajanja preizkušenje in znotraj predvidene časovnice poteka preizkušenj, zdravniško pomoč, okrepčilne postaje, tehnično pomoč kolesarjem na poti, uradno merjenje časa, označbe in usmerjanje.

CENIK PRIJAV

Vse cene so v evrih (EUR) in vsebujejo DDV.  Prijaviti se je mogoče le v obdobju odprtih prijav, najkasneje do 3. 6. 2025 do 23:59:59. Cena prijavnine se razlikuje glede na časovno obdobje, in sicer je določena:

  • zgodnja prijava, 21. 3.–20. 4. 2025: 45 EUR.
  • prijava sredi sezone: 21. 4.–20. 5. 2025: 50 EUR.
  • pozna prijava: 21. 5.–3. 6. 2025: 55 EUR.

MOŽNOSTI PLAČILA

Plačilo je mogoče z izbranimi plačilnimi karticami (preko sistema STRIPE) ali prek sistema PayPal, Oseba je uspešno prijavljena na dogodek po izvršitvi plačila startnine.

KONTAKT ZA POMOČ PRI PRIJAVI

Za dodatne informacije o postopku prijave ali kakršno koli tehnično pomoč pri izvedbi plačila prijavnine, se obrnite na mytour@tourofslovenia.si.

ODJAVA IN POVRNITEV PLAČANE PRIJAVE

Že prijavljeni kolesar mora svojo morebitno odjavo (odpoved prijave) od udeležbe na dogodku sporočiti organizatorju po elektronski pošti na mytour@tourofslovenia.si, v primeru da želi povrnitev plačane prijavnine, pri čemer navede svoje osebne podatke. Organizator bo povrnil višino prijavnine glede na časovno obdobje odpovedi prijave:

  1. V primeru odpovedi prijave do 30. 4. 2025 se strošek plačane prijavnine povrne v celoti, zmanjšan za administrativno-bančne stroške, povezane z nakazilom sredstev.
  2. V primeru odpovedi od 1. 5. in do vključno 15. 5. 2025 se strošek plačane prijavnine povrne v obsegu 50 %, zmanjšan za administrativno-bančne stroške, povezane z nakazilom sredstev.
  3. V primeru odpovedi od 16..5. 2025 vračilo plačane prijavnine ni možno.

STAROSTNE KATEGORIJE

Ženske: 18-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65+
Moški: 18-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65+

Zmagovalci starostnih kategorij prejmejo darila partnerjev prireditve.

PREVZEM STARTNIH ŠTEVILK

Prijavljeni s plačano startnino na kolesarsko preizkušnjo My Tour of Slovenia lahko prevzame svoj startni paket, ki vsebuje startno številko, merilni čip ter nalepko za kolo, na prizorišču v Telovadnici David, Na trgu 20, 3330 Mozirje,

  • na dan dogodka v soboto, 7. 6. 2025, od 6:00 do 8.00 ure.
  • V primeru možnosti predčasnega prevzema startnega paketa bo organizator vse uspešno prijavljene udeležence pravočasno obvestil prek spletnega novičnika, spletne strani in družabnih medijev.

Opozorilo: Prevzem startnega paketa za udeležence je mogoč le osebno in ob predložitvi veljavnega osebnega dokumenta s fotografijo oz. QR kodo. Prevzem za drugo osebo ni mogoč. Brez prevzetega startnega paketa udeležba na preizkušnji ni mogoča. 

BOLNIŠNICE

  • Splošna bolnišnica Celje, Oblakova ulica 5, 3000 Celje;
  • UKC Ljubljana, Zaloška cesta 7, 1000 Ljubljana;

UDELEŽBA NA LASTNO ODGOVORNOST

Udeleženec s prijavo na dogodek potrjuje, da bo na dogodku sodeloval na lastno odgovornost ter bo predhodno preveril svoje psihofizične sposobnosti in se o udeležbi posvetoval s svojim osebnim zdravnikom.

SPREMEMBA ALI ODPOVED DOGOKA

Organizator si pridružuje pravico do spremembe programa dogodka v kratkem časovnem roku in spremembo trase ali njenih segmentov v vsakem trenutku. Organizator dogodka si prav tako pridružuje pravico odpovedi dogodka kadarkoli pred startom prireditve zaradi višje sile.

STRINJANJE S POGOJI

Udeleženec kolesarske preizkušnje My Tour of Slovenia se z dokončanim prijavnim postopkom in plačano prijavnino strinja s pričujočimi Pogoji udeležbe na My Tour of Slovenia in Pogoji uporabe spletnega mesta.

POSODOBITEV POGOJEV

Organizator si pridružuje pravico do sprememb pogojev udeležbe, objavljenih na datum zadnje posodobitve na spletnem mestu dogodka in v prijavnici z namenom zagotavljanja skladnosti delovanja spletnega prijavnega postopka s tehničnimi standardi in zakonodajnim okvirom. S sprejetjem spodaj navedenih splošnih pogojev na prijavnici za udeležbo na kolesarski preizkušnji My Tour of Slovenia lahko uspešno zaključite postopek prijave in se s pravočasnim plačilom startnine udeležite preizkušnje.

Zadnja posodobitev: 19. 3. 2025.